Застройщик стендов для выставок. С его поиском рано или поздно сталкивается каждый, кто всерьёз занят продвижением своей компании и понимает всю важность участия в выставках. От впечатления, которое произведёт ваша экспозиция на посетителей и других участников мероприятия, во многом будет зависеть узнаваемость вашего бренда, популярность предлагаемых товаров и услуг, количество заключённых вами контрактов.
Если вы только готовитесь принять участие в своей первой выставке, эта статья подскажет, на что нужно обязательно обратить внимание при выборе того, кто будет проектировать и строить вам стенд. Если у вас уже есть определённый опыт в этой сфере, воспользуйтесь приведённым ниже списком как проверочным чек-листом – возможно, пришло время пересмотреть устоявшиеся подходы.
Итак, вот пять главных качеств действительно хорошего застройщика:
1. Имеет большой опыт застройки стендов
Организаторы выставок требуют от участников не только соблюдения правил аккредитации. Обязательными являются согласование всей проектно-инженерной документации по застройке экспозиции, наличие сертификатов соответствия у используемых при застройке материалов и оборудования, а также строгое следование регламенту работ по монтажу и оформлению выставочного стенда. Поэтому привлечение к работе случайных людей, не знакомых со спецификой выставочной деятельности и не имеющих необходимой квалификации, может обернуться для вас не только срывом сроков (вплоть до полного отказа от участия в выставке), но и серьёзными штрафными санкциями со стороны администрации экспоцентра.
Только большой практический опыт застройщика сводит риск возникновения организационных и технических просчётов к нулю. Это, в свою очередь, позволяет ему гарантировать соблюдение установленных договором сроков застройки без ущерба для надёжности, функциональности и внешнего вида возводимого объекта.
Когда за плечами множество успешных проектов различной степени сложности, приходит чёткое понимание правил игры, точное знание всех «можно и нельзя». Огромная база готовых технологических «лайфхаков» помогает находить оптимальные решения, не изобретая каждый раз на ходу велосипед. К тому же, только опытный застройщик способен собрать проверенную временем команду высококлассных специалистов, которой по силам любые творческие и технические задачи.
Доверяйте застройщику с безупречной репутацией. Чтобы заработать доброе имя, нужны годы, а потерять его можно в один миг. Поэтому он всегда будет с вами открыт, честен и в любом случае сдержит данное слово.
2. Может реализовать проект любого уровня сложности
В своих коммерческих предложениях практически все фирмы, предлагающие услуги по созданию выставочных стендов, ссылаются на сотни сданных ими в эксплуатацию объектов. Но об уровне квалификации застройщика, качестве его инженерных решений даёт представление не общее количество сделанных им стендов, включающее в себя, как правило, много простейших мобильных и стандартных конструкций, а примеры возведённых им эксклюзивных выставочных экспозиций. И чем сложнее были эти объекты, тем больше шансов, что застройщик на самом деле готов для вас разработать и реализовать уникальный, по-настоящему креативный проект.
Качественная застройка мини-стендов, где на счету каждый квадратный метр, и огромных выставочных павильонов, максимальное использование возможностей различных конфигураций экспозиций ( линейных, угловых, полуостровных и островных) требует нестандартного подхода, свежих, оригинальных идей. И действительно хороший застройщик всегда готов их вам предложить.
 |
 |
3. Является экспертом по материалам и оборудованию
Для возведения несущих конструкций и декоративной отделки эксклюзивных выставочных стендов используются различные материалы. Удачным дизайнерским решением может стать выбор элементов оформления из дерева, стекла, металла, пластика, керамики, кожи, ткани и даже бумаги или картона. Но зачастую непонимание нюансов работы с ними или просто неумелое обращение могут в итоге испортить всё дело.
Хороший застройщик не только знает все плюсы и минусы использования того или иного материала для создания экспозиции, но ещё и правильно умеет работать с каждым из них. Как правило, у него есть собственные цеха и всё необходимое современное оборудование для производства, как отдельных фрагментов, так и сложносоставных модулей для выставочных стендов. Это позволяет контролировать качество изготовления каждой детали и точное соответствие её дизайн-проекту. К тому же, использование собственного оборудования позволяет исключить срыв сроков по вине смежников и, в случае необходимости, даёт возможность срочно внести необходимые изменения.
Хороший застройщик предложит вам бюджетные аналоги дорогостоящих материалов, не уступающие им по эксплуатационным характеристикам. Но он никогда не станет использовать заведомо некачественные материалы, которые, не выдержав оказываемого на них воздействия, быстро подвергнуться деформации или износу, отчего ваш стенд в самый разгар выставки будет выглядеть обветшалым и непрезентабельным.
То же самое можно сказать и о выставочном оборудовании. Сейчас многое можно взять в аренду непосредственно у организаторов выставки. Но если ваш стенд задумывается как эксклюзивный, скорее всего, для его оснащения что-то придётся приобретать специально. В любом случае перед вами встанет непростой вопрос выбора.
Часто бывает довольно трудно быстро сориентироваться и не ошибиться в оценке той или иной модели. Хороший застройщик всегда порекомендует вам только то оборудование, качество и функциональность которого не вызовет никаких нареканий – оно полностью оправдает потраченные на него средства.
4. Готов сделать экспозицию «под ключ»
Хороший застройщик не просто предложит своему потенциальному заказчику опцию «всё включено». Он выполнит все взятые на себя обязательства на высочайшем профессиональном уровне – начиная с концептуальной разработки презентации компании и заканчивая демонтажем стенда после выставки. В работе с ним ваша подготовка к выставке может быть сведена только к предоставлению технического задания. Всё остальное хороший застройщик сделает сам.
Он не только разработает стильный дизайн-проект, но и предложит эффективные маркетинговые решения, позволяющие увеличить посещаемость стенда и узнаваемость бренда, даже если месторасположение вашей экспозиции оказалось не очень удачным или поблизости расположены стенды более сильных конкурентов. Он возьмёт на себя полный цикл изготовления полиграфической и сувенирной продукции, рекламного аудио- и видеоконтента, разработает программное обеспечение, позволяющее сделать ваш стенд максимально информативным и интерактивным. Если будет нужно, он обеспечит подбор и подготовку стендистов и промоутеров, включая разработку и пошив для них униформы, а также организует кейтеринг любого уровня.
 |
 |
5. Построит для вас выставочный стенд в любом городе мира
Это особенно важно, если ваша компания на регулярной основе участвует в выставках, проходящих не только в России, но и за рубежом. Согласитесь, что лучше иметь дело с надёжным, проверенным партнёром, чем каждый раз в новом городе полагаться на удачу, доверяя застройку дорогостоящего стенда местному «коту в мешке».
Хороший застройщик умеет грамотно выстроить логистику, знает тонкости взаимодействия с таможенными службами, вовремя решает проблемы с визами, билетами и размещением своих специалистов, задействованных в застройке. В какой бы точке земного шара ни проходила выставка, вы можете быть абсолютно уверены, что он вас не подведёт.
Вот, собственно, и вся премудрость. Теперь вы знаете, каким должен быть «застройщик мечты», с которым можно плодотворно сотрудничать долгие-долгие годы. И каждая новая выставка, каждый новый стенд будут только подтверждать правильность сделанного вами выбора.
 |
Тимур Омельчак – застройщик стендов для выставок с 12-летним опытом работы, эксперт по информационным технологиям, технический директор компании «PerFormExpo». Ключевые клиенты: администрация СКФО, администрация Краснодарского края, НК «Роснефть», ГК «Ростех», ГК «ОТЭКО», МДЦ «Артек», ЗАО «Интеко», ГК «Агротек». Ключевые выставки: ПМЭФ (Санкт-Петербург), MIPIM (Москва, Канны), EXPO Real (Мюнхен), EXPO Milano (Милан), РИФ (Сочи). Принимал участие в подготовке и реализации таких проектов как организация визита президента РФ В.В. Путина в порт Тамань (2019), всероссийская выставка «Россия – моя история» (2017), Фестиваль Молодежи в Сочи (2017), Олимпиада в Сочи (2014), Олимпиада в Лондоне (2012). |